دکتر لورا چن می گوید: «به هم ریختگی تمرکز را از بین می برد.

به هم ریختگی روی میز من غالباً طاقت فرسا است. حواس من را از کارها پرت می کند و تمرکزم را از بین می برد. می دانم که در این مبارزه تنها نیستم. بسیاری از ما با همین چالش روبرو هستیم. خبر خوب این است که بی نظمی می تواند منجر به محیط کاری پربارتر و متمرکزتر شود. در اینجا، من چند گام عملی را به اشتراک می‌گذارم که به شما کمک می‌کند میز خود را تمیز کنید و تمرکز خود را افزایش دهید. ابتدا توصیه می‌کنم زمان خاصی را برای رفع آلودگی در نظر بگیرید. لحظه ای را انتخاب کنید که بتوانید بدون وقفه توجه خود را به کار اختصاص دهید. این می تواند یک صبح آرام یا یک استراحت بعد از ظهر باشد. بعد، با برداشتن همه چیز از روی میز شروع کنید. این شامل اوراق، لوازم اداری و هر گونه اقلام شخصی است. همانطور که همه چیز را حذف می کنید، هر مورد را ارزیابی کنید. از خود بپرسید: آیا من به این نیاز دارم؟ آیا هدفی را دنبال می کند؟ اگر اینطور نیست، آن را دور انداخته یا اهدا کنید. هنگامی که میز کارتان پاک شد، اقلامی را که قصد دارید نگه دارید، دسته بندی کنید. اقلام مشابه مانند لوازم التحریر، اسناد و وسایل شخصی را با هم گروه بندی کنید. این سازمان یافتن آنچه را که بعداً نیاز دارید آسان تر می کند. اکنون زمان ایجاد یک فضای مشخص برای هر دسته است. از سازمان دهنده ها، سینی ها یا سطل ها استفاده کنید تا همه چیز را در جای خود نگه دارید. اطمینان حاصل کنید که اقلامی که اغلب استفاده می شوند به راحتی در دسترس هستند، در حالی که اقلامی که کمتر استفاده می شوند را می توان دور نگه داشت. پس از مرتب کردن، کمی وقت بگذارید و سطح میز خود را تمیز کنید. آن را پاک کنید تا گرد و غبار و آلودگی پاک شود. یک سطح تمیز نه تنها بهتر به نظر می رسد بلکه به ذهنی شفاف تر نیز کمک می کند. در نهایت، یک برنامه روزانه برای حفظ فضای نامرتب خود ایجاد کنید. در پایان هر روز چند دقیقه را صرف قرار دادن وسایل در مکان های تعیین شده خود کنید. این تلاش کوچک می تواند از ایجاد دوباره بهم ریختگی جلوگیری کند. با دنبال کردن این مراحل، من فضای کاری خود را به یک منطقه متمرکزتر و جذاب تر تبدیل کرده ام. شلوغ کردن میز نه تنها بهره وری من را بهبود بخشیده است، بلکه رفاه کلی من را نیز افزایش داده است. من شما را تشویق می کنم که آن را امتحان کنید و تأثیر مثبت آن را برای خود تجربه کنید.

در دنیای پر سرعت امروز، یک فضای کاری به هم ریخته می تواند منبع اصلی استرس باشد. من اغلب غرق در کاغذها، لوازم و وسایلی هستم که روی میزم پراکنده شده اند. این فقط در مورد زیبایی شناسی نیست. یک محیط نامنظم می تواند به طور قابل توجهی بر بهره وری و خلاقیت تأثیر بگذارد. من متوجه شده ام که داشتن ابزار مناسب برای سازماندهی فضای کاری من برای حفظ تمرکز و کارایی ضروری است. اولین قدمی که برداشتم ارزیابی وضعیت فعلی ام بود. به همه چیز روی میزم نگاه کردم و اقلامی را که واقعاً به آن‌ها نیاز داشتم در مقایسه با مواردی که فقط فضا را اشغال می‌کردند شناسایی کردم. این بی نظمی اولیه تفاوت محسوسی ایجاد کرد. احساس سبکی و کنترل بیشتری داشتم. بعد، من در یک سازمان دهنده برتر سرمایه گذاری کردم. این فقط هر سازمان دهنده ای نبود. به طور خاص برای به حداکثر رساندن فضا و عملکرد طراحی شده است. با چندین محفظه، می‌توانم اسناد، ابزارهای نوشتاری و لوازم جانبی فنی خود را جدا کنم. این کار پیدا کردن آنچه را که نیاز داشتم بدون اینکه انبوهی از آشغال‌ها را غربال کنم، آسان‌تر می‌کرد. پس از راه اندازی سازمان دهنده، یک روال برای حفظ نظم ایجاد کردم. هر روز، چند دقیقه در پایان جلسه کاری خود را صرف مرتب کردن وسایل می کنم. این عادت کوچک تبدیل به یک تغییر بازی شده است. من متوجه شده ام که بهره وری بیشتری دارم و حواس من کمتر پرت می شود، زیرا هر چیزی جای خود را دارد. برای نشان دادن تأثیر این تغییر، هفته‌ای را به یاد می‌آورم که برای یک ارائه بزرگ آماده می‌شدم. با فضای کاری سازماندهی شده، می‌توانستم کاملاً روی محتوایم بدون حواس‌پرتی‌های معمول تمرکز کنم. نتیجه؟ یک ارائه موفق و یک قدردانی جدید برای یک محیط منظم. به طور خلاصه، تغییر فضای کاری خود با یک سازمان‌دهنده برتر می‌تواند منجر به بهبود قابل توجهی در بهره‌وری و وضوح ذهنی شود. با صرف زمان برای شلوغ کردن، سرمایه گذاری در ابزارهای مؤثر سازمان و ایجاد یک روال تعمیر و نگهداری، می توانید فضایی ایجاد کنید که نه تنها خوب به نظر می رسد بلکه عملکرد کاری شما را نیز افزایش می دهد.

آیا احساس می کنید در فضای کاری خود تحت تأثیر شلوغی قرار گرفته اید؟ من درک می‌کنم که وقتی کاغذها روی هم جمع می‌شوند، ضرب‌الاجل‌ها نزدیک می‌شوند، و سازمان‌دهی مانند یک رویای دور به نظر می‌رسد، می‌دانم که چقدر آشفته است. حقیقت این است که بسیاری از ما با حفظ یک محیط منظم مبارزه می کنیم که می تواند منجر به استرس و کاهش بهره وری شود. اجازه دهید یک رویکرد ساده و در عین حال موثر را به اشتراک بگذارم که برای من و افراد بی‌شماری کارآمد بوده است. در اینجا نحوه سازماندهی و بازیابی فضای خود آورده شده است: 1. فضای خود را ارزیابی کنید: به فضای کاری فعلی خود خوب نگاه کنید. مناطقی را که بیش از همه درهم و برهم هستند و نیاز به توجه فوری دارند، شناسایی کنید. این به شما کمک می کند تا تلاش های خود را اولویت بندی کنید. 2. ** Declutter **: با حذف مواردی که دیگر نیازی ندارید شروع کنید. از خود بپرسید که آیا هر مورد ضروری است یا خیر. اگر اینطور نیست، بازیافت یا اهدای آن را در نظر بگیرید. یک فضای تمیزتر می تواند به طور قابل توجهی تمرکز شما را افزایش دهد. 3. دسته بندی **: موارد مشابه را با هم گروه بندی کنید. به عنوان مثال، تمام لوازم التحریر خود را در یک کشو نگه دارید و اسناد را بر اساس پروژه یا تاریخ سازماندهی کنید. به این ترتیب، دقیقاً می‌دانید که در کجا می‌توانید آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. 4. **پیاده سازی یک سیستم: یک سیستم فایل ایجاد کنید که برای شما کار کند. چه دیجیتال باشد و چه فیزیکی، داشتن یک مکان مشخص برای همه چیز باعث صرفه جویی در وقت شما و کاهش ناامیدی می شود. 5. نظم را حفظ کنید: هر روز چند دقیقه را برای مرتب کردن وسایل اختصاص دهید. این تعهد کوچک از ایجاد دوباره بهم ریختگی جلوگیری می کند و فضای کاری شما را جذاب نگه می دارد. با دنبال کردن این مراحل، می توانید دفتر خود را به یک پناهگاه منظم تبدیل کنید. تصور کنید در فضایی قدم می زنید که همه چیز در جای خود قرار دارد و به شما امکان می دهد روی آنچه واقعاً مهم است تمرکز کنید. سازماندهی فقط جنبه زیبایی شناسی ندارد. این در مورد ایجاد محیطی است که بهره وری و آرامش ذهن را تقویت می کند. به جامعه بیش از 50000 دفتری بپیوندید که این تغییر را پذیرفته اند. سفر خود را به یک فضای کاری سازمان یافته از امروز شروع کنید!

در دنیای پر سرعت امروز، عوامل حواس پرتی همه جا هستند. خواه پینگ مداوم اعلان‌ها یا شلوغی روی میز شما باشد، تمرکز ماندن می‌تواند مانند یک نبرد سخت باشد. من آنجا بوده ام و در تلاش برای حفظ بهره وری در حالی که در هرج و مرج احاطه شده ام. به همین دلیل است که می خواهم تجربه خود را با راه حلی به اشتراک بگذارم که فضای کاری و توانایی تمرکزم را متحول کرده است. میزی را تصور کنید که نه تنها تمیز به نظر می رسد بلکه بهره وری شما را نیز افزایش می دهد. راه حل نهایی میز برای به حداقل رساندن حواس پرتی و ایجاد محیطی مناسب برای تمرکز طراحی شده است. نحوه کار به این صورت است: 1. فضای خود را کم کنید: با حذف وسایل غیر ضروری از روی میز شروع کنید. فقط آنچه را که برای کارهای فعلی خود نیاز دارید نگه دارید. این مرحله ساده می تواند به طور قابل توجهی حواس پرتی بینایی را کاهش دهد. 2. سازماندهی با هدف: روی سازمان دهندگانی سرمایه گذاری کنید که مطابق با جریان کاری شما هستند. خواه سیستم مدیریت کابل باشد یا جداکننده کشو، داشتن یک مکان مشخص برای همه چیز به حفظ نظم کمک می کند و زمان صرف شده برای جستجوی اقلام را کاهش می دهد. 3. یک منطقه اختصاصی ایجاد کنید: مناطق خاصی را برای کارهای مختلف تعیین کنید. به عنوان مثال، کامپیوتر خود را در یک طرف و مدارک خود را در طرف دیگر نگه دارید. این جداسازی به مغز شما کمک می‌کند تا دنده‌ها را به‌طور موثرتر تعویض کند. 4. دکور مینیمالیست را بگنجانید: چند قطعه الهام بخش را انتخاب کنید که با شما طنین انداز شود اما از شلوغی بیش از حد فضای خود جلوگیری کنید. یک زیبایی شناسی تمیز و مینیمالیستی می تواند آرامش و وضوح را افزایش دهد. 5. از فناوری هوشمندانه استفاده کنید: ابزارهایی مانند هدفون های حذف کننده نویز یا برنامه هایی را در نظر بگیرید که وب سایت های مزاحم را مسدود می کنند. اینها می توانند به شما کمک کنند تمرکز خود را در پربارترین ساعات خود حفظ کنید. اجرای این مراحل تفاوت محسوسی در عادات کاری من ایجاد کرده است. من احساس سازماندهی بیشتری می‌کنم، استرس کمتری دارم و در نهایت کارآمدتر هستم. اگر با عوامل حواس پرتی دست و پنجه نرم می کنید، توصیه می کنم این راه حل نهایی میز را امتحان کنید. این فقط در مورد داشتن یک فضای کاری مرتب نیست. این در مورد ایجاد محیطی است که به شما قدرت می دهد تا بهترین کار خود را انجام دهید. با ایجاد این تغییرات، یاد گرفتم که یک فضای کاری با ساختار مناسب می تواند به ذهنیت متمرکزتری منجر شود. سفر به سمت بهره وری با محیط شما شروع می شود - کاری کنید که برای شما کار کند.

متمرکز ماندن در دنیای پر سرعت امروز می تواند مانند یک نبرد سخت به نظر برسد. با حواس‌پرتی‌هایی که در هر گوشه‌ای در کمین هستند، جای تعجب نیست که بسیاری از ما برای حفظ تمرکز خود تلاش می‌کنیم. من اغلب غرق اعلان ها، ایمیل ها و کشش مداوم رسانه های اجتماعی می شوم. اگر شما هم مانند من هستید، ممکن است به دنبال استراتژی های موثری برای بازیابی تمرکز و افزایش بهره وری خود باشید. این چیزی است که من در مورد متمرکز ماندن با الهام از رویکرد دکتر لورا چن کشف کرده ام: 1. محیطی بدون حواس پرتی ایجاد کنید اولین قدم حذف عوامل حواس پرتی است. من آموخته ام که یک فضای کاری بدون درهم و برهمی می تواند به طور قابل توجهی توانایی من برای تمرکز را افزایش دهد. توصیه می‌کنم میز خود را سازماندهی کنید، اعلان‌های غیر ضروری را خاموش کنید و یک منطقه مشخص برای کار ایجاد کنید. این تغییر ساده دنیایی از تفاوت را در سطح تمرکز من ایجاد کرده است. 2. اهداف واضح تعیین کنید بعد، به اهمیت تعیین اهداف مشخص و قابل دستیابی پی بردم. به جای غوطه ور شدن در کارهای بدون جهت، اکنون یک لحظه وقت می گذارم تا آنچه را که می خواهم هر روز به انجام برسانم، خلاصه کنم. این نه تنها وضوح را فراهم می کند، بلکه به من احساس هدف می دهد. من اغلب اهدافم را در یک برنامه‌ریز یادداشت می‌کنم، که به من کمک می‌کند در مسیر خود باقی بمانم. 3. از زمان بلوک ها استفاده کنید اجرای بلوک های زمانی برای من تغییر دهنده بازی بوده است. من دوره های اختصاصی را برای کار متمرکز و به دنبال آن استراحت های کوتاه کنار می گذارم. این تکنیک که اغلب به عنوان تکنیک پومودورو از آن یاد می شود، به من اجازه می دهد تا سطوح بالایی از تمرکز را حفظ کنم و در عین حال از فرسودگی شغلی جلوگیری کنم. در طول استراحت‌هایم، از میز خود فاصله می‌گیرم، حرکات کششی انجام می‌دهم یا یک میان وعده سریع می‌خورم تا دوباره شارژ شوم. 4. تمرین ذهن آگاهی گنجاندن تمرین های تمرکز حواس در برنامه روزانه ام نیز به من کمک کرده است که روی زمین بمانم. من هر روز صبح چند دقیقه را به مدیتیشن یا تمرینات تنفس عمیق اختصاص می دهم. این نه تنها ذهن من را آرام می کند، بلکه توانایی من برای تمرکز در طول روز را نیز افزایش می دهد. وقتی احساس می کنم توجهم از بین می رود، لحظه ای مکث می کنم تا افکارم را دوباره متمرکز کنم. **5. انعکاس و تنظیم ** در نهایت، من عادت می کنم که به طور منظم پیشرفت خود را فکر کنم. در پایان هر هفته، من مرور می‌کنم که چه چیزی موثر بوده و چه چیزی مفید نیست. این بازتاب به من اجازه می دهد تا استراتژی های خود را تنظیم کنم و به طور مداوم تمرکز خود را بهبود بخشم. من متوجه شده ام که سازگار بودن کلید حفظ بهره وری بلند مدت است. با اجرای این استراتژی ها، من افزایش قابل توجهی در توانایی خود برای تمرکز تجربه کرده ام. اگر در تلاش برای متمرکز ماندن هستید، توصیه می کنم این روش ها را امتحان کنید. با کمی تلاش و پشتکار، شما نیز می توانید راز تمرکز خود را کشف کنید.

در دنیای پرشتاب امروزی، اغلب خودم را غرق حجم عظیمی از وظایفی می‌بینم که توجه من را می‌طلبد. من مطمئن هستم که می توانید ارتباط برقرار کنید. دستکاری مداوم مسئولیت ها می تواند منجر به کاهش بهره وری و افزایش استرس شود. اما اگر به شما بگویم که یک ابزار ساده وجود دارد که می تواند روش کار شما را تغییر دهد، چه؟ بیایید به چالش های رایجی که با آن روبرو هستیم شیرجه بزنیم. بسیاری از ما با مدیریت زمان دست و پنجه نرم می کنیم، اغلب احساس می کنیم که ساعات کافی در روز وجود ندارد. حواس پرتی همه جا وجود دارد، خواه اعلان های تلفن های ما باشد یا جریان بی پایان ایمیل ها. از دست دادن تمرکز و کاهش تاثیرگذاری در نقش هایمان آسان است. بنابراین، چگونه می توانیم با این مسائل مقابله کنیم؟ پاسخ در اتخاذ یک ابزار بهره وری نهفته است که وظایف شما را متمرکز می کند و گردش کار شما را ساده می کند. نحوه شروع به این صورت است: 1. نیازهای خود را شناسایی کنید: لحظه ای را به فکر کردن در مورد وظایف روزانه خود اختصاص دهید. در چه زمینه هایی احساس گیر افتادن می کنید؟ آیا مدیریت ضرب الاجل، سازماندهی پروژه ها، یا پیگیری پیشرفت شما است؟ درک نیازهای خاص شما شما را در انتخاب ابزار مناسب راهنمایی می کند. 2. ابزار مناسب را انتخاب کنید: ابزارهای بهره وری متعددی در دسترس هستند که هر کدام دارای ویژگی های منحصر به فردی هستند. به دنبال موردی باشید که با نیازهای شناسایی شده شما همسو باشد. برخی از گزینه‌های محبوب عبارتند از مدیر وظیفه، نرم‌افزار مدیریت پروژه، یا حتی برنامه‌های فهرست کارهای ساده. 3. Setup Your Workspace: هنگامی که ابزاری را انتخاب کردید، نوبت به تنظیم آن می رسد. وظایف خود را در دسته بندی سازماندهی کنید، ضرب الاجل تعیین کنید و حجم کاری خود را اولویت بندی کنید. یک فضای کاری تمیز و سازمان یافته – چه فیزیکی و چه دیجیتال – می تواند تمرکز شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. 4. یک روال ایجاد کنید: ثبات کلیدی است. این ابزار را در برنامه روزانه خود ادغام کنید. هر روز صبح چند دقیقه را به مرور وظایف خود و تنظیم در صورت لزوم اختصاص دهید. این عادت به شما کمک می‌کند در مسیر حرکت خود بمانید و در طول روز حرکت خود را حفظ کنید. 5. **بازبینی و تنظیم **: در پایان هر هفته، زمانی را برای بررسی پیشرفت خود اختصاص دهید. چه کار کرد؟ چی نشد؟ رویکرد خود را در صورت نیاز برای بهبود مستمر بهره وری خود تنظیم کنید. با گنجاندن این ابزار ساده در زندگی روزمره خود، می توانید کنترل وظایف خود را دوباره به دست آورید، استرس را کاهش دهید و در نهایت بهره وری خود را افزایش دهید. به یاد داشته باشید، هدف فقط سخت‌تر کار کردن نیست، بلکه هوشمندانه‌تر کار کردن است. این تغییر را در آغوش بگیرید، و ممکن است متوجه شوید که زمان بیشتری برای چیزهایی که واقعاً مهم هستند دارید - خواه دنبال کردن یک اشتیاق، گذراندن وقت با عزیزان، یا صرفاً لذت بردن از لحظه ای آرامش در میان هرج و مرج. با ما در yuhao تماس بگیرید: yuhao@yuhaojiaju-518.com/WhatsApp 18969810688.

1. نویسنده ناشناخته، 2023، میز خود را شلوغ کنید: امروز تمرکز را تقویت کنید 2. نویسنده ناشناس، 2023، فضای کاری خود را با این سازمان دهنده برتر تغییر دهید 3. نویسنده ناشناس، 2023، به 50000+ دفتر بپیوندید: اکنون سازماندهی کنید ناشناخته، 2023، راز دکتر لورا چن برای متمرکز ماندن 6. نویسنده ناشناس، 2023، بهره وری خود را با یک ابزار ساده بالا ببرید